随着信息技术的发展和互联网时代的到来,1998年出台的《会计档案管理办法》(以下简称旧《办法》)已经不能满足企业对电子会计档案管理的要求,我国于2015年12月11日出台了新《企业会计档案管理办法》(以下简称新《办法》),对信息化时代下企业会计档案管理进行规范。新《办法》的出台,意味着传统企业会计档案管理工作需要据此做出新的调整。
本文通过新旧《办法》的对比,分析新时期企业电子会计档案管理面临的新要求,进而提出企业会计档案管理革新的路径,以期给众多企业进行会计档案管理变革提供有益借鉴。文章通过新旧《办法》对比研究发现,新《办法》调整了会计档案定义与范围;新增了会计档案管理要求;调整了会计档案保管期限;完善了会计档案销毁程序;补充了会计档案出境的要求。这些变化也对企业会计档案管理提出了新的要求:第一,规范企业会计档案管理制度;第二,开展企业电子会计档案管理;第三,深度挖掘企业会计档案信息;第四,确保企业会计档案信息安全。企业会计档案管理要做到与时俱进,就应该严格按照新《办法》规定对企业自身会计档案管理作出及时调整或变革。但目前我国企业由于历史因素或自身观念等因素在完善会计档案管理的过程中存在许多困难,如企业制度建设不到位、人员及岗位设置不合理、会计档案信息资源的开发和共享机制不成熟等。
针对新《办法》提出的要求以及目前企业会计档案管理存在的困境,文章认为应从建立规范化的会计档案管理制度、建立电子会计档案管理系统、加强会计档案管理环境安全建设、强化会计档案管理人才队伍建设等方面入手对企业会计档案管理进行引导与调整,使企业会计档案工作得到进一步完善。
本文关键词:
