在我国企业会计核算方式逐步普及电算化背景下,中小企业也不断提高会计电算化水平。目前中小企业在运用会计电算化的过程中,影响其发展的因素还是很多,导致电算化核算制度、管理职能应有作用没有得到充分的发挥。因此,中小企业要提高会计电算化水平,应从国家政策、企业本身等方面为切入点进行研究,为企业核心竞争力的提高奠定基础。本文先从中小企业采用电算化进行数据核算的现状以外在环境、主观方面、管理制度等个方面进行阐述,指出会计电算化运用过程中存在三点共性的问题,以此为契机,以一家台商投资制造型企业,A公司在信息时代下改变以往手工做账核算方式,采用金蝶软件2000标准版进行处理会计数据。
本文采用A企业作为实例,对A公司运用会计电算化的现状、存在问题及对策进行研究。首先介绍A公司在会计电算化运用中的岗位分离制度设置情况、账务利用系统归类数据作出调整方法以及在数据处理程序上进行分析。其次对A公司采用电算化核算运用过程中出现的问题进行剖析,会计软件的投资是一笔不菲成本支出,作为中小型企业典型代表,A公司领导者对于软件运用程度上不够重视、制度上管理不完善等方面导致岗位人才录用上没有严格把关,数据保密性差,会计档案没有严格执行分管,并且尚未形成运用软件助推业务管理的理念等原因。最后,针对A公司在电算化核算使用过程出现的问题,立足本企业具体问题提出相关对策:建立健全和完善的会计管理制度,并提高认识,注重内部制度的完善;加强对电算化专业人才业务提升;促进软件智能化水平提高;以计算机安全建设与加强对工作管理为着重点,构建高效的会计电算化核算管理体系,希望对A公司会计电算化的实施提供帮助。
本文的意义在于为企业电算化管理由粗放化过渡到系统化,从而未来会计核算、集成与管理职能方面有新的空间可以拓展提供可能性,有利于社会主义市场制度中企业财务制度的进一步完善。
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