环境是会计研究的逻辑起点,在经济全球化、社会信息化的新知识经济时代,信息技术的发展给各行各业带来了高效、便捷的信息处理模式,会计赖以存在的外部环境发生了很大变化,传统会计理论和方法面临严峻挑战。目前,电子商务交易过程中所涉及的数据、资料都是以电子方式存储,传统会计信息采集方式已不能适应信息化大潮流,无纸化单据与会计信息系统的无缝衔接将成为会计自动化的趋势。会计凭证作为交易数据采集、传递和存储的载体,是会计信息的起点,其信息质量直接决定最终输出财务报告的会计信息质量。因此,有必要从源头上把握会计信息质量,重新思考Web网络环境下的会计凭证,充分运用信息技术给会计凭证带来的革新。
本文以凭证的特点和本质入手,分析不同理论下的会计凭证内容、形式与功能,以时间为序对会计凭证进行研究,总结传统会计凭证的局限性及凭证发展趋势,并对网络环境中的网上单证和会计凭证的应用现状分析研究,从而设计网络环境下的会计凭证。研究中运用了调研法和计算机模拟法,通过互联网交易的典型凭证调研分类搜集,总结其共有特征,对基于XML的会计凭证数据项及数据来源进行详尽的设计与说明,模拟网上购物流程,运用信息技术手段,实现网购经济业务活动单据整理、收集及格式的统一,完成网购交易单据的网页形式展现,为会计信息的充分运用提供平台。本文的创新之处在于:(1)对传统会计凭证进行创新,大胆设想网络环境下的会计凭证形式,运用XML语言对网络交易活动中涉及到的凭证进行标准化设计,旨在改进凭证的结构来提高会计信息系统的性能,进而提高会计信息质量。(2)对会计信息采集方式进行创新,会计信息可以直接从经济业务活动产生的原始单据中获取,实现财务业务一体化,加速会计自动化的实现。(3)以具体的网购经济业务活动对设计出的凭证进行测试,对淘宝、京东等典型的购物网站产生的单据调研分析,总结其共同特征,对原始单据的数据项重新设计并以XML标准的数据结构形式展现,实现财务数据到网页数据的转换,以便在不同系统中信息共享。
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